Teb İthal İlaç İnternet Formu Aydınlatma Metni
Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesi İthal İlaç Başvurusu sebebiyle Web sitesindeki form üzerinden bizlerle paylaştığınız bilgilerinizin veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik yöntemlerle toplanması ve işlenmesi ile ilgili 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10.maddesinde düzenlenen Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Türk Eczacıları Birliği İktisadi işletmesi tarafından aydınlatılmaktasınız.
İnternet sitemiz üzerindeki başvuru formunda yer alan;
Başvuranın kendisine ait bilgiler;
● T.C Kimlik Numarası, reçetenin tanımlandığı kimliğin tespiti;
● E-Reçete No, sağlık hizmet sunucusundaki kayıtların görüntülenebilmesi,
● Adres, ilacın teslimi ve fatura oluşturulabilmesi;
● Telefon Numarası,doğrulama kodu gönderilebilmesi ve iletişim sağlanabilmesi amaçlarıyla,
● Doğum tarihi bilgisi, yalnızca ilk kez başvuru yapılması ve hastanın kayıtlarda bulunmaması durumunda Nüfus İdaresi Kimlik Paylaşım Sistemi üzerinden karşılaştırma yapılarak ilgili kimlik doğrulamasının sağlanabilmesi amacıyla,
● Sağlık Bakanlığı tarafından yayımlanan Yurt Dışından İlaç Temini ve Kullanımı Kılavuzu madde 5/2 (b,c) bendi uyarınca; “Yurt Dışı İlaç Listesi’nde yer alan beşeri tıbbi ürünler USHAŞ, TEB ve/veya SGK tarafından temin edilir” hükmü gereği ve KVKK 5/2 maddesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi’, “bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması” ve “sözleşmenin ifası”’ hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
● Web sitemizdeki elektronik forma girdiğiniz E-reçete numarası ile doğrudan bir kişisel veri elde edilmemektedir. Forma girdiğiniz E-Reçete numaranız, daha sonra ilgili kurumlardan otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sorgulanarak, işlemler için gerekli reçete bilgilerine erişilmektedir. Reçetede yer alan, Kimlik (T.C Kimlik Numarası, Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Yaş), Sigortalı Olduğu Kurum Bilgisi, Anlaşmalı Kuruluşlardaki Sicil Numarası, şeklindeki kişisel verileriniz; talep ettiğiniz ilaç ve tıbbi ürünlerin tedarik edilmesinin ve satışının gerçekleşebilmesi, kamu kurumları ve yetkili 3. taraflarla yapılan yurt dışından ilaç tedarik edilmesi protokolleri bağlamında reçetelerin takibi, muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, iletişim kurulabilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla Sağlık Bakanlığı tarafından yayımlanan Yurt Dışından İlaç Temini ve Kullanımı Kılavuzu madde 5/2 (b,c) bendi uyarınca; “Yurt Dışı İlaç Listesi’nde yer alan beşeri tıbbi ürünler USHAŞ, TEB ve/veya SGK tarafından temin edilir” hükmü gereği ve KVKK 5/2 maddesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi’, “bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması” ve “sözleşmenin ifası”’ hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Yalnızca, hastanın 18 yaşından küçük olması durumunda istenen başvuranın yakınına ait bilgiler;
Hastanın 18 yaşından küçük olması nedeniyle başvurunun kendisi tarafından değil, yakını tarafından yapılması durumunda;
● Başvuru formunda yer alan Ad Soyad ,TC Kimlik Numarası ve telefon numarası, şeklindeki veriler; SMS ile doğrulama kodu gönderilebilmesi, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca 18 yaş altı bakmakla yükümlü olduğunuz hasta için talep ettiğiniz ilaç ve tıbbi ürünlerin teslim işlemlerinin gerçekleşebilmesi ve bunun gerçekleştirilebilmesi için kimlik tespitinin sağlanması , kamu kurumları ve diğer 3. taraflarla ile yapılan yurtdışından ilaç tedarik edilmesi protokolleri kapsamında, faturalandırma süreçlerinin gerçekleştirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi’, “bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması” ve “sözleşmenin ifası” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Web sitemizdeki elektronik form ile doğrudan bir sağlık bilgisi elde edilmemektedir. Forma girdiğiniz E-Reçete numaranız, daha sonra ilgili kurumlardan otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sorgulanarak, işlemler için gerekli reçete bilgilerine erişilmektedir.
Yukarıda bahsedilen aşamadan sonra E-Reçete aracılığıyla elde edilen sağlık verileriniz, (Reçete Bilgisi, Kullanılan ve/veya Kullanılacak ilaç bilgisi, etken maddesi, ilacın dozu ve kullanım süresi, varsa yan etkileri ve kullanım yoluyla oluşan değişiklikler, reçetede yer alan bilgiler,gittiğiniz hastane, doktor ve branş bilgisi) Talep ettiğiniz ilaç ve tıbbi ürünlere ilişkin işlemlerin gerçekleşebilmesi, kamu kurumları, protokol yapılan kurum ve kuruluşlar ile protokollerin uygulanabilmesi ve bu kapsamda hizmet sunulabilmesi,yetkili kurum ve kuruluşlara hukuki yükümlülükler çerçevesinde bilgi verilmesi amaçlarıyla KVKK 6/3 uyarınca “kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi” hukuki sebeplerine dayalı olarak Sağlık Bakanlığı tarafından yayımlanan Yurtdışı İlaç Temini ve Kullanımı Kılavuzu’nun 5’inci maddesi 2. fıkrası (c) bendi uyarınca yetkili kurum ve kuruluşlardan olan ‘’Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesi’’ tarafından işlenmektedir.
Kişisel verileriniz , kamu kurumları ve 3. taraflar ile yapılan yurt dışından ilaç tedariği ve ilaç alım protokollerinin uygulanabilmesi amaçlarıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca “bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi” hukuki sebeplerine dayalı olarak ‘’Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu, İlaç Temin Protokolü Yapılan Kuruluşlar, Sağlık Bakanlığı ve Yetkili Kurum ve Kuruluşlara aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 uyarınca “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini” yerine getirmesi hukuki sebeplerine dayanarak; ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve hakların sağlanabilmesi amacıyla ‘’Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına’’ aktarılmaktadır.
Ad, Soyad, adres ve telefon numarası bilgileriniz, ilaç tedarik,temin sürecin tamamlanabilmesi ve ilaçların sizlere ulaştırılabilmesi amaçlarıyla KVKK madde 5/2 uyarınca “sözleşmenin ifası için gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak hizmet alınan Kargo şirketi ile paylaşılmaktadır.
Yukarıdaki bölümlerde belirtildiği üzere, formda girdiğiniz e-reçete numarasının daha sonra sorgulanması ile elde edilen Özel nitelikli sağlık verileriniz , bu sorgulamanın yapılabilmesi, kamu kurumları ve diğer 3. taraflar ile yapılan yurt dışından ilaç tedariği protokollerinin uygulanabilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla KVKK 6/3 maddesi uyarınca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi hukuki sebeplerine dayanarak ‘’Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu, Türkiye İlaç ve Cihaz Kurumu, İlaç Temin Protokolü Yapılan Kuruluşlar, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Sosyal Güvenlik Kurumu ve Medula Sistemi, Sağlık Bakanlığı, Yetkili Kurum ve Kuruluşları’’ ile paylaşılmaktadır.
Kişisel verileriniz, web sitemizde bulunan form üzerinden otomatik yollarla toplanmaktadır. Ayrıca, forma girdiğiniz bilgiler, Nüfus İdaresi Kimlik Paylaşım sistemi üzerinden doğrulanmaktadır.
Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesi tarafından verilerinizin işlendiği ölçüde kişisel verileriniz bakımından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddede bulunan bulunan haklara sahipsiniz. Bu haklar,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Yükümlülükleriniz
Başvuru formuna yakını olduğunuz 18 yaş altı çocuğun kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerini girdiğiniz takdirde, bu işlemi yapmaya yetkili olduğunuzu; başka bir kişinin kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verilerini girdiğiniz takdirde, söz konusu kişinin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatıldığını, gerekli hallerde, bilgilerinin Veri Sorumlusuna aktarılmasına rıza vermiş olduğunu ve bu konuda sizi yetkilendirmiş olduğunu kabul etmiş sayılırsınız.
8. Veri sorumlusuna Başvuru
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesine daha önce bildirilen ve Türk İktisadi İşletmesi sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu Bilgileri : Türk Eczacıları Birliği İktisadi İşletmesi
Mersis no : 0876059929700039
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi : teb@hs02.cep.tr
Adres : Mustafa Kemal Mahallesi 2147 Sk. No: 3 A Çankaya/Ankara
E-Posta : teb@teb.org.tr